Selv om digitaliseringen har gått raskt, har vi ennå ikke introdusert det helt papirløse kontoret. Selv om digitale trusler er høyt på organisasjonens agenda, er det en feil å anta at papirbaserte sikkerhetsrisikoer ikke lenger eksisterer.
I følge trender for datasikkerhetshendelser har så mange som syv prosent av sikkerhetshendelser å gjøre med "tap / tyveri av fysiske dokumenter, eller data lagt igjen på usikre steder".
En av bekymringene knyttet til GDPR er at alle personopplysninger må behandles i samsvar med loven, noe som betyr at vi må kunne spore og dokumentere det - for å vite hva, hvor, når og hvordan de brukes. Personvernloven er teknologinøytral, noe som betyr at den også gjelder for personopplysninger som bare eksisterer fysisk på papir.
Siden alle organisasjoner i dag stiller høye krav til søkbarhet også i skriftlig fysisk informasjon som håndteres, er det lurt å vurdere GDPR og personvern allerede når systemet for håndtering av fysisk informasjon er satt opp.
Det handler i utgangspunktet om tre ting
- Bevisstgjøring om håndtering av personopplysninger.
- Enkel håndtering av data.
- Etterlevelse hele året.
Vi har nå lansert 2024-kurset i personvern & GDPR for alle ansatte. Et helt nytt kurs med oppdatert innhold, færre leksjoner men flere interaktive kurselementer for å gi din organisasjons DPO en bedre forståelse av organisasjonens kunnskapsnivå og bevissthet.
For å øke engasjementet og bevisstheten, fokuserer dette nye kurset også på hvorfor GDPR og personvern er viktig både på jobb og i ditt personlige liv.
